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江蘇/淮安
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    ISO9001質量管理體系文件定稿后的工作安排(一)
    企業按照ISO9001:2008標準建立文件化質量管理體系后,下一步工作很重要,以下各條以供參考。
    一、ISO9001質量管理體系文件定稿后(包括質量手冊、程序文件及相關的作業指導書),應進行編制、審核、批準的簽字(由誰簽字依據《文件控制程序》中的規定),簽字時應注意日期(如編制在審核前;審核在批準前;批準又在發布日期之前),批準日期應比發布日期提前1~2天或更長,對于內部聯網的企業,電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。
    二、上述文件在運行前應按《文件控制程序》進行發放,發放之前應確定預發放范圍且經批準,發放時要登記簽字(《文件發放與回收控制表》),發放的受控文件在封面受控狀態處應加蓋“受控章”或注明“受控”,并在封面發放號碼處加蓋領用部門的分發編號(如認證公司000、總經理001)。電子文檔形式發放的文件應填寫《電子文檔發放與作廢通知單》以書面或網絡形式通知各部門。
    三、文件管理部門編制全公司有效文件清單(包括ISO9001質量管理體系文件、技術文件、管理性文件等、質量記錄清單)并發放,各部門收到后填寫本部門有效文件清單(收集本部門文件并填寫清單)。
    四、運行開始前后,各部門主管在企業管理者代表和內審員的指導下進行全員培訓(最好是分部門培訓),使每位員工都在相應文件中找到自己的位置,明確職責并考核培訓效果。


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