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新加坡公司秘書、新加坡公司秘書的職責 

新加坡公司秘書、新加坡公司秘書的職責

公司秘書是公司的合規(guī)人員，并負責確保董事會成員了解他們對公司的義務責任（包括遵守法律、公司治理要求和上市規(guī)則）。

新加坡公司秘書服務工作角色

1保持公司的正式注冊和記錄

2安排股東和董事會議

3提交法定所要求的所有必要文件并歸檔

4籌備會議時提供行政支持

5為董事會提供的合法和行政支持

6協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略，確保董事會的決策得到適當?shù)膱?zhí)行和溝通

7確保公司履行其所有的法律義務

8了解法定和監(jiān)管的義務與相關發(fā)展和變化

9與股東充分溝通

新加坡公司秘書的職責

1、維持合法注冊：新加坡公司秘書需要負責維持和更新新加坡公司的合法注冊，例如大股東的注冊、收費注冊以及會員注冊。

2、保管公司印章：新加坡公司秘書是確保公司印章得到保管以及被正確使用。

3、通知會議和議程：新加坡公司秘書的職責之一是將會議通知發(fā)給公司成員和股東。此外，他或她必須準備議程、準備會議記錄并組織這些會議。

4、遵守公司章程：新加坡公司秘書必須確保公司及其董事一直遵守公司章程條款。

5、準備賬目：新加坡公司秘書負責確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定（秘書必須向當局提交這些報表）。

6、向當局提交法定表格：新加坡公司秘書須在指定時限內(nèi)向注冊局提交所需的申報表及表格，例如提交年度報告、提交股份配發(fā)申報書（return of allotment）及提交委任董事或董事辭職通知書等。

7、確保公司有保險：新加坡公司秘書的另一項職責是確保公司、董事、職員以及辦公室和職員有恰當?shù)谋ｋU。