共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制-福源 

概述:今天小編來給大家講講共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制,希望能給大家提供參考,并更好的管理文件柜。
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今天小編來給大家講講共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制,希望能給大家提供參考,并更好的管理文件柜

文件儲存柜管理規定(參考)

1 目:為規范文件、資料的管理,防止文件、資料的丟失,提高工作效率。

2 適用范圍:學校,公司等各部門文件柜、資料柜、檔案柜

3.必須按規定流程申請文件柜的購買,充分利用文件柜的空間,現場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜,否則將強制收回。

4.文件柜必須定置擺放,文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

 

5.做好文件柜的標示:a.文件柜表面貼標簽,標簽一律貼在門的左上角;b.文件柜內貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門的左上角;c. 文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放;

6.文件柜內資料必須編號,分類擺放,在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”(可用“藍線”)。

7.文件必須裝在文件夾內,文件夾必須有文件目錄及編號。

8.文件柜表面及柜內保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。

9.文件柜損壞,按規定程序申報維修,不得擅自撬文件柜;故意損壞的,按價賠償。

10.各部門必須建立文件柜管理臺賬。

11.每部門必須每月月末組織對文件柜進行自查。

 

 

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