耒陽采購管理師培訓(xùn)之采購流程控制的關(guān)鍵 采購管理師資質(zhì)證報 

采購流程的控制是采購管理的核心。控制的目的在于提高采購效率，降低采購成本。在通常的業(yè)務(wù)流程中，要特別關(guān)注四個環(huán)節(jié)性控制點，即采購計劃、供應(yīng)商選擇、采購合同、付款。

1）  采購計劃。這是采購經(jīng)濟活動的基本依據(jù)，是控制盲目采購的有效措施，更是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。控制采購流程的首要任務(wù)就是根據(jù)生產(chǎn)計劃、資金條件、采購手段等信息，嚴肅編制計劃，嚴格執(zhí)行計劃，一定做到無采購計劃不采購。

2）  供應(yīng)商選擇。這對于穩(wěn)定料源，確保進料質(zhì)量和交貨十分重要。對評估供應(yīng)商的條件和指標，萬萬不能放松、低就。對老供應(yīng)商不能降低標準，對新供應(yīng)商必須嚴格把關(guān)。

3）  采購合同。采購合同是企業(yè)生產(chǎn)用料的法律保證文件，絲毫不能馬虎。采購人員辛苦勞動的成果就是購銷雙方簽訂的合同條款。供應(yīng)商是否按合同所規(guī)定的質(zhì)量、時間、數(shù)量等條款供貨對企業(yè)生產(chǎn)有重要影響，也是對企業(yè)尋找合格供應(yīng)商的考驗。要嚴格管理訂單，對經(jīng)預(yù)測可能推遲交貨的供應(yīng)商要及時催貨，以免交貨太遲貽誤生產(chǎn)。

4）  付款。付款是采購業(yè)務(wù)的最后一個環(huán)節(jié)。它的前提是確認采購驗收業(yè)務(wù)確實完結(jié)，即物料經(jīng)驗收確認無差錯后才能付款，一定要把供應(yīng)商錯發(fā)、誤發(fā)、少發(fā)等事故杜絕在入庫之前。采購員持采購發(fā)票去財務(wù)報銷時，必須對進貨逐筆核對，確認無誤并在發(fā)票上簽字再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。